Estagiário – Secretariado Executivo

Site Instituto de Desenvolvimento Sustentável, Tecnologia e Educação

O Instituto IDESTE busca um estagiário para atuar na área de secretariado executivo, auxiliando na gestão e nas operações do Instituto. O estagiário irá colaborar na administração de documentos, bem como no suporte a projetos voltados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU (ODS).

Principais Atividades:

  • Suporte: Auxiliar a diretoria nas atividades diárias.
  • Promoção Comercial: Apoiar a organização de eventos e feiras, mantendo contato com fornecedores, preparando materiais promocionais e coordenando logística de reuniões.
  • Gerenciamento de Pessoas: Gestão de grupos institucionais no WhatsApp.
  • Representação de Interesses: Auxiliar na elaboração de relatórios, na interface com autoridades e no acompanhamento de processos de interesse da organização.
  • Networking: Apoiar a organização de eventos de networking, confirmando presenças e auxiliando na logística.

Requisitos:

  • Cursando graduação em Relações Internacionais, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Organização e gestão do tempo.
  • Habilidade em gerenciar agendas e calendários.
  • Inglês intermediário.
  • Proatividade e habilidade para tomada de decisões.

Benefícios:

  • Bolsa de estágio: R$ 800,00.
  • Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional.

Horário: 6 horas diárias (turno único).

Para se candidatar a esta vaga visite www.linkedin.com.