Auxiliar de Finanças

Posição: Auxiliar de Finanças

Supervisão: Assistente de Finanças

 OBJETIVO:

  • Conduzir processo de seleção de pessoa para assumir o posto de Auxiliar de Finanças, em conexão à implementação de projetos do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) no Brasil.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

o trabalho do UNODC está baseado em cinco áreas principais:

  • fortalecimento das capacidades dos Estados-membros para enfrentar as ameaças do crime organizado transnacional;
  • combate à corrupção e os seus impactos nas sociedades;
  • fortalecimento da prevenção do crime e construção de sistemas de justiça criminal eficazes;
  • apoio aos Estados-membros na implementação de uma abordagem equilibrada, abrangente e baseada em evidências para os problemas colocados pelas drogas, que aborde tanto a oferta como a demanda;
  • combate ao terrorismo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E OBJETIVOS ESPERADOS:

  • auxiliar na extração de dados do sistema para a preparação de relatórios gerenciais;
  • criar Service Entry Sheets e Goods Receipt e garantir que eles sejam registrados em conformidade com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS);
  • processar documentos financeiros de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros do UNODC;
  • examinar os documentos de suporte quanto à integridade, precisão e validade, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;
  • auxiliar na revisão e análise de diversos registros contábeis no sistema;
  • preparar pedidos de pagamentos para processamento do PNUD;
  • reconciliar, mensalmente, todos os pagamentos processados através do PNUD;
  • auxiliar na reconciliação da folha de pagamento;
  • auxiliar na preparação do “Encerramento do Ano Fiscal”;
  • auxiliar no monitoramento de comprometimentos financeiros em aberto e parcelas a serem recebidas pelo escritório;
  • arquivar documentos quando necessário;
  • desempenhar outras funções relacionadas conforme exigido pela pessoa supervisora.

INDICADOES DE AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE:

  • Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. Reuniões subsequentes, a cada seis meses, serão feitas para discutir e avaliar o progresso feito. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Integridade;
  • Profissionalismo;
  • Respeito à diversidade/igualdade de gênero;
  • Atenção e conhecimento tecnológico;
  • Responsabilização (accountability);
  • Orientação para o cliente;
  • Comprometimento com aprendizado contínuo.

QUALIFICAÇÕES:

Obrigatórias:

  • ensino médio completo ou dois anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
  • quatro anos de experiência relevante para o posto;
  • domínio do português;
  • nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais:

  • bacharelado ou nível equivalente em áreas conexas a Finanças e Administração;
  • experiências prévias com atividades de finanças e/ou administração;
  • conhecimento fluente do inglês.

Salário: 3,925,04

* Para além desse valor, a pessoa que ocupar o cargo recebe montante adicional para contribuição de seguridade social (INSS). Seguro saúde internacional CIGNA também é incluso como benefício da vaga.

Duração do contrato: 6 meses (com possibilidade de renovação).

COMO SE APLICAR PARA O POSTO:

  • Enviar carta de motivação e formulário P11 para o e-mail [email protected] com o assunto “Auxiliar de Finanças – [NOME DA PESSOA]”.
  • a carta de motivação deverá ter no máximo 1 página. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “seu nome e seu sobrenome – Carta”;
  • o formulário P11 deverá ser enviado necessariamente seguindo a versão do documento que pode ser encontrada clicando aqui;
  • o formulário P11 deve ser preenchido por completo e assinado ao final. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “seu nome e seu sobrenome – P11”.
  • Responder o formulário de inscrição que pode ser acessado clicando aqui.
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