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Auxiliar administrativo e logístico

Efetivo

Site Agence universitaire de la Francophonie (AUF)

A Agence universitaire de la Francophonie (AUF) reúne 1.007 universidades, grandes écoles, redes universitárias e centros de pesquisa científica que usam a língua francesa em 119 países. Fundada há quase 60 anos, a AUF é o 1 st rede universitária do mundo. É também a operadora de ensino superior e pesquisa do Sommet de la Francophonie.

APRESENTAÇÃO DA POSIÇÃO:

  • Com sede em Montreal desde 1987, a Diretoria Regional das Américas (DRA) da AUF administra uma rede de 81 membros em 12 países: Argentina, Bolívia, Brasil, Canadá, Chile, Colômbia, Costa Rica, Estados Unidos, Guiana (França) , México, Peru e Uruguai.
  • Em 2011, foi criada a Filial da AUF América Latina em São Paulo (Brasil).
  • Sob a tutela do chefe da Filial da América Latina, o auxiliar administrativo e logístico realiza um conjunto de trabalhos administrativos e logísticos, visando a elaboração e divulgação de documentos, e o bom funcionamento do ” Antena, recepção e informação de pessoas. Ele / ela fornece suporte para a realização de projetos e comunicação.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

Apoio administrativo e logístico da Antena:

  • Providenciar recepção física e telefónica (recepção de visitantes, gestão de chamadas, gestão de correio, etc.)
  • Assumir os aspectos logísticos (organização de reuniões, viagens e missões, etc.)
  • Garantir o abastecimento do escritório (material de escritório e consumíveis)
  • Escrever e / ou formatar documentos, relatórios e notas administrativas
  • Receber faturas, fazer pagamentos e arquivar documentos contábeis
  • Apoiar o contador regional no faturamento e monitoramento de pagamentos relativos à Antena
  • Acompanhar e receber pedidos no sistema de informação

Apoio administrativo e logístico para projetos:

  • Fornecer suporte administrativo e logístico para projetos
  • Participar de comitês e acompanhar diversas atividades do projeto
  • Atualizar ferramentas de gerenciamento e monitoramento de projetos
  • Contribuir para monitorar o uso dos recursos alocados (humanos, financeiros e materiais)

Suporte para atividades de comunicação:

  • Participar da distribuição de artigos digitais e impressos sobre as atividades da Antena (comunicados, brochuras, documentos institucionais, newsletters, relatórios, etc.)  
  • Manter boas relações com as universidades membros (responder aos pedidos, gerenciar os pedidos de adesão e monitorar o pagamento das contribuições)
  • Garantir a organização e acompanhamento administrativo dos eventos promocionais da Antena 
  • QUALIFICAÇÕES E HABILIDADES REQUERIDAS:
    Treinamento:
  • Formação Académica  ciclo ou diploma de ensino profissionalizante ou técnico em área relevante relacionada com o cargo

Experiência:

  • Pelo menos dois (2) anos de experiência em uma posição semelhante
  • Experiência em um contexto internacional, multisite e multicultural, um ativo 

Habilidades

  • Domínio de ferramentas de escritório e técnicas de secretariado
  • Bons conhecimentos de francês, fluência em português e espanhol, tanto escrito quanto oral  
  • Capacidade de organizar reuniões e eventos  
  • Capacidade de escrever e formatar documentos
  • Capacidade de acompanhar um projeto Facilidade relacional e comunicacional
  • Sentido de organização e prioridades, autonomia e disponibilidade

CONDIÇÕES:

  • Estação de trabalho  : São Paulo, Brasil
  • Duração da atribuição  : contrato permanente
  • Status do trabalho  : Local
  • Data de início  : o mais rápido possível
  • Remuneração  : Conforme tabela salarial da Agência aplicável em São Paulo

Considerações:

  • Obs. Os candidatos que não têm nacionalidade ou residência brasileira devem cumprir as obrigações de visto e autorização de trabalho.
  • Esta posição atende às suas expectativas? Envie-nos seu currículo e carta de apresentação antes de 8 de novembro de 2020 (meia-noite no horário de São Paulo) .
  • A Agência promove a paridade.
  • Embora todos os aplicativos sejam analisados ​​cuidadosamente, nos comunicaremos apenas com os selecionados.
  • Agradecemos o seu interesse pela AUF e convidamos você a nos seguir no LinkedIn, Twitter e Facebook.
  • Para se candidatar clique em aplicar para o emprego e será direcionado para o site da empresa.
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