Assistente Executivo(a)

  • Localização:
  • Salário:
    negociável
  • Tipo de emprego:
    CLT
  • Postado :
    1 mês atrás
  • Categoria:
    Representações Diplomáticas
  • Data limite:
    31 de maio de 2021

A Embaixada da Suíça em Brasília abre processo seletivo para a contratação de um(a) profissional qualificado(a), de preferência possuindo vínculo estreito com a Suíça, para a vaga de assistente executivo a tempo parcial (negociável) na área da cooperação jurídica bilateral (Adidância), com data prevista para o início das atividades em 01/08/2021 ou a combinar.

 

 

  • A Embaixada da Suíça oferece salário, benefícios e condições de trabalho competitivos em um ambiente multicultural.

 

Principais atividades e responsabilidades, entre outras

  • Dar suporte à elaboração de documentos e correspondências, por vezes tradução, mantendo uma comunicação escrita e oral eficiente, facilitando os trâmites operacionais do setor;
  • Manter atualizada a lista dos contatos nacionais e internacionais;
  • Elaborar controle orçamentário com prestação de contas detalhado;
  • Incluir informações no banco de dados específico do setor, monitorando-o continuamente;
  • Elaborar e consolidar estatísticas e relatórios das atividades, sob a liderança da chefia do setor;
  • Participar em reuniões, seminários e conferências e redigir atas.

 

 

Requerimentos e Experiências

  • Curso superior (preferência nas áreas de secretariado executivo, administração de empresas, direito e áreas afins);
  • Experiência profissional mínima de 03 anos (preferência em escritórios de organizações internacionais ou embaixadas).

 

Idiomas

  • Além da fluência em português, requer-se fluência em alemão, de preferência, e/ou fluência em francês, mas com conhecimentos de leitura e escrita em alemão. Ter bons conhecimentos em inglês como terceiro idioma será uma vantagem.

 

Competências

  • Capacidade em utilizar tecnologia da informação como ferramenta diária do trabalho;
  • Capacidade analítica e sistêmica dos processos;
  • Excelente senso de organização com atenção aos detalhes;
  • Habilidade interpessoal de trabalhar sob liderança, com motivação e pró atividade.

 

Candidaturas

  • Se você preenche os requisitos descritos acima e se interessa pela função, favor enviar carta de motivação e CV, em alemão ou em francês, para o e-mail: [email protected]  (Assunto: Vaga, Assistente Executivo).

Atenção: Somente serão contatados candidatos selecionados para a entrevista.

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