Assistente Administrativo(a) de Proteção

  • Localização:
  • Salário:
    negociável
  • Tipo de emprego:
    Contrato
  • Postado :
    2 semanas atrás
  • Categoria:
  • Data limite:
    18 de julho de 2021

A Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai busca um(a) candidato(a) qualificado(a) para trabalhar no escritório de Brasília no cargo de Assistente Administrativo(a) de Proteção.

 

Contexto

  • A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial. Nossa instituição trabalha com seis prioridades operacionais na região coberta pela Delegação Regional: os impactos humanitários da violência armada em geral e em serviços públicos essenciais em particular, pessoas desaparecidas e suas famílias, migração, detenção, cooperação com o Movimento e promoção do direito internacional humanitário e dos direitos humanos, quando aplicável.

 

Propósito das atividades diárias

  • O posto de Assistente Administrativo(a) de Proteção tem a responsabilidade de dar assessoramento à equipe para as atividades logísticas e administrativas dos programas de proteção coordenados pela equipe proteção baseada em Brasília. Além de ser ponto focal da gestão da informação do departamento proteção, o(a) Assistente Administrativo(a) de Proteção também presta um apoio direito ao(a) Coordenador(a) de Proteção e ao(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção quando for preciso.

 

Descrição do cargo

Sob a supervisão do(a) Coordenador(a) de Proteção e do(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção e baseado nos objetivos do CICV, o(a) Assistente Administrativo(a) de Proteção tem as seguintes atribuições:

  • Apoiar às atividades relacionadas aos programas de Proteção (sob a supervisão hierárquica do seu chefe garantindo o apoio aos programas de Proteção);
  • Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e os procedimentos de trabalho estabelecidos, de maneira confidencial e precisa;
  • Relatar, de forma oral e escrita, suas atividades, conforme instruções definidas, encaminhando informações pertinentes dentro do prazo estipulado;
  • Manter-se atualizado(a) sobre as correspondências de seu chefe e da equipe Proteção; analisar, sintetizar e transmitir ao superior hierárquico as informações pertinentes.
  • Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em português, espanhol e inglês para o(a) Coordenador(a) de Proteção e ao(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção quando for preciso;
  • Apoiar e treinar a equipe nos assuntos de Gestão da Informação contando com o apoio dos Pontos focais dos demais sítios;
  • Fazer traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa;
  • Manter o cronograma de missões e atividades da Proteção atualizado;
  • Responder como ponto focal para Gestão da Informação e difusão dentro da equipe Proteção;
  • Manter o arquivo eletrônico (Ref File) da Proteção atualizado;
  • Atualizar a plataforma de dados e contatos de interlocutores e beneficiários na Team Space;
  • Contribuir para a organização logística e administrativa de missões do(a) Coordenador(a) de Proteção e do(a) Coordenador(a) Adjunto(a) de Proteção;
  • Apoiar a equipe na organização dos eventos e/ou encontros de familiares, seminários, oficinas, palestras, entre outros, no que se diz respeito à compra de passagens, hospedagens, contato e apoio aos participantes antes, durante e depois dos eventos;
  • Criar e editar minutas de reuniões/eventos/seminários/missões;
  • Coordenar com o Departamento de Comunicação os pedidos de publicações referentes ao Departamento de Proteção (Field Production Book – FPB);
  • Elaborar para seus coordenadores e apoiar os demais colegas na criação dos SRs e pedidos diversos de materiais, em coordenação com o departamento de Logística;
  • Manter-se atualizado (a) sobre a situação político-social nas zonas de atividades da Delegação Regional do CICV em Brasília, assim como em questões de segurança;
  • Colaborar com outras áreas quando necessário, em coordenação com seus supervisores.

 

Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência

  • Formação universitária completa;
  • Experiência em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais;
  • Conhecimneto do mandato do CICV e dos direitos humanos;
  • Excelente capacidade de comunicação a nível escrito e oral, análise e apresentação;
  • Capacidade de síntese e análises, planificação, organização, avaliação
  • Fluência em português, espanhol e inglês, (escrito e oral), com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal nos três idiomas;
  • Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e exterior;
  • Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);
  • Possuir visto de trabalho no Brasil ou ser cidadão do Mercosul e países associados.

 

Sua atitude é tudo

  • Habilidade para trabalhar em equipe com pessoas de diferentes culturas e interagir com públicos heterogêneos;
  • Excelentes relações interpessoais e habilidade de escuta e empatia;
  • Sentido de responsabilidade/autonomia;
  • Fácil adaptação e rápida aprendizagem com capacidade para trabalhar sob pressão;
  • Confirmadas habilidades de representação e apresentação;
  • Comprometimento e trabalho focado na população afetada;
  • Compromisso e capacidade de transmitir motivação humanitária.
  • Interesse em realizar atividades administrativas, com excelente capacidade organizacional.

 

O que oferecemos

  • A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;
  • Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;
  • Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
  • Uma equipe única, global, remota e diversa;
  • Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.

 

Informações adicionais

  • Data de início: 08/2021;
  • 40 horas semanais;
  • Contrato de prazo indeterminado;

 

 

Candidaturas

  • Os(as) interessados(as) devem encaminhar Carta de Motivação e Currículo contendo a pretensão salarial e referências profissionais para o endereço eletrônico [email protected] indicando no campo assunto “(cargo) – Nome Sobrenome (do(a) candidato(a))”. Data limite para candidatura: 18/07/2021
Este trabalho expirou.
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